Die Österreichische Gesellschaft für Europapolitik sucht ab April 2024 zur Verstärkung des Teams:
Karenzvertretung – Büroassistenz (m/w/d)
Teilzeit (20h), befristet bis 30. September 2024
Dein Tätigkeitsbereich:
- Terminkoordination
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen
- Planung und Buchung von Dienstreisen
- Datenbankadministration
- Büroeinkäufe
- Vorbereitung und Durchführung von Postsendungen
- Administrative Unterstützung der Büroleitung
- Erstellung des Pressespiegels
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Anforderungen:
- Exzellente Organisations-Skills
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Selbständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen
- Kommunikationsstärke und keine Angst vor dem Telefon
- Rasche Auffassungsgabe
- Fähigkeit, sich in ein kleines Team einzufügen
- Interesse an EU-Politik
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) von Vorteil
- Erfahrung in der Datenbankverwaltung von Vorteil
Wir bieten:
- Gehalt i.H.v. € 1.100 brutto monatlich für 20 h/Woche
- Täglicher Mittagessen-Zuschuss i.H.v. € 4,40 zusätzlich
- Gratis Öffi-Ticket (Wiener Linien) oder Zuzahlung zum Klimaticket
- Gute Vereinbarkeit mit Studium oder Familie (Teilzeitstelle, Arbeitszeiten nach Vereinbarung)
- Büro in Zentrumsnähe
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Angenehme Atmosphäre – nettes kleines Team, flache Hierarchie
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb Dich jetzt mit Lebenslauf bis spätestens 17.03.2024 an gisela.kofler@oegfe.at
